Unisba Gelar Pelatihan dan Sosialisasi Sistem SISFO & SIPAT
KOMINPRO-Guna mempermudah pengarsipan secara digital, serta membantu pelacakan dan pencarian data arsip yang dibutuhkan, Bagian Kerja Sama Unisba menyelenggarakan Pelatihan dan Sosialisasi SISFO & SIPAT Unisba 2020 di Student Center, Selasa (21/7). Kegiatan yang dinarasumeberi oleh Kabag Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi Unisba, Agus Mumung, S.Si., diikuti sebanyak 27 orang perwakilan dari seluruh fakultas, pascasarjana, lembaga/unit kerja di Unisba dengan tetap mengedepankan protokol kesehatan seperti penggunaan masker dan menjaga jarak.
Rektor Unisba Prof. Dr. H. Edi Setiadi, S.H., M.H. mengatakan, digitalisasi dalam pengarsipan merupakan suatu langkah yang tepat agar semua data yang ter-backup dapat dicari dengan cepat. Menurutnya, dengan arsip yang tersimpan secara digital, segala bentuk tabiat dalam menghilangkan data/arsip dari tendik yang dirotasi dapat diantisipasi.
Rektor berharap, kegiatan ini dapat menambah wawasan para peserta dalam mengarsipkan suatu dokumen. Selain itu, para peserta dapat mengikuti pelatihan ini dengan baik untuk kemudian di desiminasikan ke tendik lainnya.
Sementara itu, Wakil Rektor III Unisba, H. Asep Ramdan Hidayat, Drs., M.Si. yang juga ketua pelaksana, mengungkapkan, banyak permintaan dokumen dan arisp dalam bentuk digital untuk kepentingan akreditasi maupun sistem pemeringkatan sehingga timbul keinginan untuk mencetuskannya dilingkungan Unisba. “Kita dengan Bagian Pengembangan Sistem Informasi dan Teknologi berdiskusi dan munculah SIPAT. Ini sistem kearsipan yang nanti bukan saja bisa dilakukan untuk poin di kerja sama, tapi juga dapat dipergunakan untuk semua unit dan keperluan,” jelasnya.
Harapannya, melalui sistem yang sudah dirancang ini, segala keamanan arsip dapat ditunjang.(Eki)